Verstandige mobiliteit bij filmtrips

Redactie How to Video opnames

Om er met de videocamera verschillende dagen op uit te trekken, is meer nodig dan alleen het opbergen van dit apparaat in een plastic tasje, het nemen van het vliegtuig en ter plaatse maar zien wat er van komt. Voor het bereiken van een beetje resultaat is een goede voorbereiding van het logistieke gedeelte niet onbelangrijk. Richard Helwig geeft tips over de mogelijkheid van het vervoer op locatie met alles wat daarbij aan uitrusting meegaat.

Een filmuitrusting kan in de loop der tijd proportionele vormen aannemen. Zeker als je al jaren met je filmhobby bezig bent en er wordt gewerkt met (semi)professionele apparatuur. Denk hierbij niet alleen aan de videocamera, maar ook aan accessoires zoals statieven, accu’s, batterijen, opladers, filters, losse belichting, aparte microfoons, koptelefoons, een laptop om ter plaatse te kunnen monteren, en meer.Drukwerk
Alle spullen moeten tijdens een filmtrip telkens weer meegesjouwd worden. Het liefst op een veilige manier zodat de kans op schade en defecten zo minimaal mogelijk blijft. Wat betreft het opbergen ervan zijn er mogelijkheden te over. Opbergen kan in harde koffers, tassen, rugzakken, schoudertassen en heuptassen.
In de onbewoonde wereld Ondanks dat er na aankomst vaak vol-op taxi’s en bussen beschikbaar zijn, is dat met veel filmspullen niet altijd even handig om voor te kiezen. Een huurauto blijkt voor veel filmers in dat geval de meest aangewezen mogelijkheid van vervoer. En om op de mooiste plekjes te komen om opnamen te maken, in de onbewoonde wereld waar geen taxi of bus komt, is een huurauto zelfs noodzakelijk. Zonder nu meteen van dit artikel een wervelende advertentie te maken om vooral een auto te huren, blijft het een feit dat het op stap gaan met een huurauto een heleboel vrijheid betekent. Als je de auto vanaf de luchthaven geregeld hebt (gezien het gemak verdient dat mijn voorkeur), hoef je niet eerst met alle filmspullen met een bus mee die de andere passagiers afzet bij hun geboekte accommodatie. Bij vertrek op de terugweg naar het vliegveld kun je iets eerder op de luchthaven zijn dan dat de bussen arriveren. Je hoeft zo-doende niet met alle filmspullen in lange rijen te wachten voordat er ingecheckt kan worden. Houd er overigens wel rekening mee dat niet iedere autoverhuurder op alle dagen van de week en op elk uur geopend is. Het is vervelend als je ergens een auto hebt gehuurd op de luchthaven en de verhuurder is gesloten op het moment dat je net bent geland. Wanneer je bij de betere autoverhuurbedrijven een auto huurt op een grote luchthaven en hierbij je vluchtnummer en aankomsttijd aangeeft, dan wordt ervoor gezorgd dat er ook na openingstijden vervoer voor je klaar staat.Drukwerk

Hogere bodemafstand
Als je hebt besloten om met een huurauto op weg te gaan, kijk dan naar de hoeveelheid fi lmspullen in combinatie met de keuze van de auto. Het klinkt misschien overbodig, maar een ruime auto zul je snel als zeer prettig ervaren, niet alleen om de spullen kwijt te kunnen (het voorkomt steeds een hoop passen en meten) maar ook vanwege de bewegingsruimte. Zeker als er lange rit-ten moeten worden gemaakt. Wellicht bespaar je geld als je voor een kleinere categorie kiest, maar dit weegt niet op tegen het ongemak van het dagen-lang niet genoeg ruimte hebben. Het ‘dan maar’ thuis laten van accessoires binnen de filmuitrusting is in dat geval geen optie!
Bedenk vooraf wat je gaat filmen. In verschillende landen kun je de mooi-ste fi lmplekjes in gebieden alleen bereiken door op onverharde wegen te rijden. In die gevallen is een auto, zoals in Amerika, met een high clearance een niet verkeerde keuze. Deze auto heeft een hogere bodemafstand, waardoor je eenvoudig door laag water kan rijden en er op onverharde wegen meer grip bestaat.

Teveel haken en ogen
De tijd dat taxi’s in veel landen goedkoop waren, lijkt voorbij. Zelfs in Londen betaalde ik tijdens het filmen van een stedentrip voor een kort ritje een stevig bedrag. Een stad waar je vroeger voor weinig geld met de taxi een ritje kon maken. Opvallend is dat taxi’s vaak volop rond rijden, behalve op het moment dat je er zelf eentje nodig hebt. In Athene maakte ik het ergens op straat mee dat geen taxi me met alle filmapparatuur op wilde pikken omdat het stukje dat ik me wilde laten rijden schijnbaar te kort was. En er blijkbaar te weinig aan te verdienen viel.Drukwerk
Met een huurauto voorkom je dit soort ongemakkelijke taferelen. Dat geldt ook voor het geval je voor georganiseerde excursies hebt gekozen. Je kunt zelf be-palen wanneer je vertrekt en terug gaat, zonder dat je veel tijd verliest door het moeten laten oppikken van andere vakantiegangers.

Teleurgestelde filmersDrukwerk
Het onderwerp excursies behoeft kritische aandacht. Want het lijkt op het eerste gezicht bijzonder aantrekkelijk om daar bij dit soort gelegenheden met de videocamera bij te zijn. Maar veelvuldig loop je in de praktijk met hordes toeristen mee waardoor je amper tijd krijgt om normale opnamen te maken, is het bijna onmogelijk om opnamen te maken waar geen toeristen op staan en worden zelfs de authentieke plekjes niet eens bezocht. Op plekken waar dagelijks veel touringcars met toeristen verschijnen, is het niet zelden de commercie die centraal staat. Je wordt afgezet bij winkels met de meest saaie souvenirs. En je mag eten in gelegenheden met een voor de toeristen aangepaste menukaart. Plus dat overal stevig voor betaald moet worden. Menig filmer heb ik teleurgesteld terug zien komen van dit soort uitstapjes!
Door er met een huurauto op uit te gaan en de plekken te ontwijken waar iedereen naar toe gaat, kom je vaak in ‘het echte land’ terecht. Plekken die het filmen meer dan waard zijn. Ver weg van alle toeristische drukte.

Geen schade aan apparatuur
Het is dus vooral een kwestie van gemak om ergens ver weg met de huurauto toch mobiel te kunnen zijn. Het is niet veel moeite om meteen na aan-komst met de camera de omgeving te verkennen en de eerste beelden te maken. Of om te pendelen tussen plaatsen waar de opnamen worden gemaakt zoals tussen de accommodatie en het centrum. Zelf vind ik op weg gaan met een personenbusje waarin achterin de nodige lading kan worden opgeborgen, het meest ideale. Daarbij is het noodzakelijk dat er bindlatten in de laadruimte zijn aangebracht zodat alle koffers, kratten en tassen met een paar spanbandjes aan de zijwanden vast kunnen worden gezet. Die spanbandjes worden niet meegeleverd met de huur van de auto, maar voor een tientje heb je er al genoeg om mee aan de slag te kunnen. Dit voorkomt schuiven van de spullen.Drukwerk

Tassen en koffers
Filmspullen kunnen op allerlei manieren worden opgeborgen om veilig te worden vervoerd. De wijze waarop de hoeveelheid spullen worden opgeborgen, maken het dat dingen snel gevonden kunnen worden. Videotassen zijn er voor vrijwel elke maat videocamera, met een grote variëteit aan indeling, beschermingsfactoren en uiteenlopende prijzen. Voor welke tas je kiest, hangt sterk van je eigen wensen af (formaat camera, wil je nog extra dingen kwijt, etc.). Toch zijn tassen tijdens het vervoer niet geheel zonder risico. Vervoer je bijvoorbeeld het nodige aan belichting, dan is een stevige koffer beter geschikt dan een tas. Bij het beladen van de auto is het geen probleem als een koffer onderop komt te liggen.
Aluminium koffers zijn ideaal in het gebruik en hoeven niet duur te worden aangeschaft. Voor enkele tientjes zijn bij doe-het-zelf winkels die koffers verkrijgbaar, zelfs als sets van vier of vijf, opeenvolgend in diverse grootte (hou de aanbiedingen even in de gaten).Drukwerk
Het meest kleine koffertje voor alleen de filters, het daarop volgende koffertje voor alleen de snoeren en verbindingen (met opladers en accu’s), de derde voor de belichting, enz. Spullen raken nooit meer zoek en zijn meteen binnen hand-bereik als dat nodig is!
Je kunt de koffers zelf indelen door gebruik te maken van de verstelbare tussenschotjes. Vaak zijn die meegeleverd. Vul onvolledige vakjes op met vulmateriaal, zodat de filmspullen in de koffer tijdens het vervoer niet kunnen verschuiven. Het voorkomt schade.
Heb je lampensets die regelmatig vervoerd moeten worden, dan is het aan te raden de lamp uit de fitting te halen en deze in keukenrolpapier te wikkelen. Gebruik geen krantenpapier.Drukwerk

Opbergen harddisk
Gemaakte opnamen kunnen tijdens de filmtrip op de harddisk van je laptop op-geslagen worden, maar dan zal de schijf snel vol raken. Een duurzame, losse harde schijf (het liefst van 1 TB) is een keu-ze waar niet aan te ontkomen valt. Naast de harddisk zijn er eveneens de bijbehorende snoeren in op te bergen. Er zijn speciale stevige tassen voor te krijgen want in een gemiddelde laptoptas zul je er geen ruimte voor vinden.
Beschik je niet over zo’n tas, hou de harddisk dan tijdens het vervoer in de oorspronkelijke verpakking. Liggend of staand vervoeren maakt niets uit.Drukwerk

Over de kosten
Er bestaat nog steeds een vooroordeel over het feit dat het huren van een auto duur is. Natuurlijk is een kleinere auto goedkoper dan wanneer je voor een groter model kiest, maar als je binnen een bepaald gebied veel wilt filmen en dus in een zo kort mogelijke tijd met een flinke filmuitrusting op veel plekken wilt komen, dan heb je dat geld al snel terugverdiend. Want als je bijvoorbeeld met twee personen op die manier een filmtrip onderneemt, dan ben je als je dat met ge-organiseerde excursies zou doen, al snel veel meer geld kwijt. Afgezien van het feit of je het sjouwen met de filmuitrusting lang volhoudt. En als je met drie of vier personen in een huurauto stapt, dan ligt het omslagpunt een stuk lager. Dan wordt het al rendabel in het geval van een paar excursies ten opzichte van een week autohuur. Een nadeel is natuurlijk wel dat je de veelheid aan informatie mist die je bij excursies krijgt. Informatie die je later als commentaar kunt verwerken in de fi lm. Maar met wat zoeken is die informatie misschien ook op internet te vinden.

Verzekeren? Of toch niet?
Hoe dicht je de auto ook voor je verblijfsaccommodatie parkeert, zorg er altijd voor dat deze helemaal leeg is. Zelfs al lig-gen spullen niet in het zicht en zijn deze opgeborgen in een dichte opbergruimte, het zal niet de eerste keer zijn dat on-verlaten er met de kostbare buit vandoor gaan. Niets is vervelender dan de fi lmtrip voortijdig af te moeten breken omdat de camera of belangrijke accessoires zijn verdwenen. Bij reisverzekeringen zijn die fi lmspullen veelal meeverzekerd met de normale bagage, echter wel tot een bepaalde hoogte. Als je een aparte verzekering afsluit, moet je nagaan hoe hoog de kosten zijn. Is de premie zo hoog dat dit na een paar jaar het aanschafbedrag van de camera en de andere fi lmspullen te boven gaat, wat doe je dan? Is er geld om bij diefstal een nieuwe camera te kopen? Goed om te weten is dat bij een ver-zekering vaak de dagwaarde wordt vergoed. Vooral bij videocamera’s daalt deze snel!Drukwerk

Verschillende foto’s in dit artikel kwamen tot stand met vriendelijke medewerking van Europcar Autoverhuur B.V. (www.europcar.nl).

Richard Helwig

Leave a Reply

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Check Also
Een geslaagde DVD of Blu-Ray maken
Een dvd of Blu-ray schijfje maken is de ideale manier om uw videofilms met familie, ...